Vaga Home Office: Assistente de Contratos e Legalização na Contabilizei

Vaga Home Office: Assistente de Contratos e Legalização na Contabilizei – A gestão societária, alteração contratual e baixa de empresas são etapas vitais para garantir a regularidade fiscal e jurídica de milhares de negócios no país. A Contabilizei, maior escritório de contabilidade do Brasil e referência em soluções de contabilidade online, abriu processo seletivo para a posição de Assistente de Contratos e Legalização.

A vaga é voltada para contratação no regime Efetivo (CLT) com modelo 100% Remoto (Home Office BR), permitindo candidaturas de profissionais residentes em qualquer região do território nacional. A função é ideal para quem deseja atuar na elaboração de processos societários e no acompanhamento ativo da jornada do cliente.

Canais Oficiais de Atendimento da Empresa

Para acompanhar as etapas de seleção, conhecer melhor o ecossistema corporativo da Contabilizei e entender os serviços oferecidos, consulte a tabela explicativa abaixo:

Canal de Atendimento Meio de Contato Oficial Tipo de Atendimento
Portal de Seleção Plataforma InHire (Contabilizei Jobs) Inscrição, testes e acompanhamento do processo seletivo
Portal Institucional Site Oficial Contabilizei Informações sobre contabilidade online e legalização
Plataformas de Benefícios TotalPass e Benefício VA/VR Gestão de saúde física, academias e cartão de alimentação

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O Que Faz um Assistente de Contratos e Legalização?

O Assistente de Contratos e Legalização desempenha um papel central no departamento societário da Contabilizei, confeccionando e acompanhando processos de alteração e encerramento (baixa) empresarial em diversas cidades do país.

Principais Responsabilidades e Atribuições:

  1. Confecção de Processos Societários: Elaborar e estruturar processos de alteração contratual e baixa empresarial abrangendo os municípios atendidos pela Contabilizei.

  2. Acompanhamento Ativo: Realizar o acompanhamento diário das etapas do processo diretamente com o cliente, garantindo uma comunicação clara, segura e assertiva.

  3. Manejo de Ferramentas de Gestão: Operar o sistema de gestão de demandas (Jira), mantendo o status das atividades devidamente atualizado.

  4. Protocolo em Órgãos Reguladores: Realizar o protocolo de documentos e minutas em Juntas Comerciais, Receita Federal, Prefeituras e demais órgãos, acompanhando as análises.

  5. Suporte e Interface: Responder a dúvidas básicas de clientes e de outras equipes internas, garantindo o alinhamento de informações sobre o andamento dos processos.

Requisitos e Qualificações Exigidas (Critérios de Seleção)

A Contabilizei busca profissionais organizados, focados na satisfação do cliente e interessados no aprendizado contínuo do setor societário e legal.

Requisitos Obrigatórios:

  • Escolaridade: Ensino Superior cursando em áreas como Direito, Ciências Contábeis, Administração de Empresas, Gestão Comercial ou áreas correlatas.

  • Ferramentas Digitais: Familiaridade prática com ferramentas do Pacote Office ou Google Workspace (G-Suite/Google Docs, Sheets, Drive).

  • Organização e Comunicação: Boa capacidade de comunicação interpessoal e foco no cumprimento de prazos.

Diferenciais Recomendados:

  • Conhecimento prático ou noções de ferramentas de gestão de tickets e tarefas como o Jira.

  • Noções sobre o fluxo de alteração contratual, DBE (Redesim), protocolo em Juntas Comerciais ou baixa de CNPJ.

Estrutura de Benefícios da Contabilizei

A Contabilizei disponibiliza um pacote completo de benefícios focado na saúde, bem-estar e desenvolvimento de seus colaboradores (Guardiões e Guardiãs):

  • Alimentação: Vale Alimentação e Vale Refeição (VA/VR).

  • Saúde e Odontologia: Plano de Saúde e Plano Dental completos.

  • Saúde Mental e Bem-Estar: Psicoterapia Online e acesso ao TotalPass para academias e atividades físicas.

  • Segurança e Convênios: Seguro de Vida, programa de proteção “Despreocupe-se” e parcerias com descontos em Universidades e Escolas de Idiomas.

  • Cultura Interna: Ambiente com cultura No Dress Code, plano de carreira estruturado (Ciclo de Performance e Carreira em Y) e cultura de 1:1 (feedback constante).

O Que Pouca Gente Sabe Sobre Essa Vaga (Bastidores)

O setor de legalização e contratos de uma agtech/fintech contábil exige velocidade aliada à precisão jurídica. O uso de sistemas de gestão como o Jira permite que o time acompanhe o volume de minutas contratuais e protocolos com alta métrica de produtividade.

Para ter destaque no processo seletivo da plataforma InHire, mencione em seu currículo qualquer vivência prévia com acompanhamento de processos no sistema Redesim, preenchimento de DBE, contato com clientes via chat/ticket e familiaridade com a suite Google ou Pacote Office.

Palavras-chave indispensáveis para incluir no currículo: “Assistente de Contratos e Legalização”, “Alteração Contratual”, “Baixa Empresarial”, “Jira”, “Junta Comercial”, “Societário”, “G-Suite” e “Home Office”.

Perguntas Frequentes (FAQ)

O candidato precisa ter graduação concluída para participar?

Não. A oportunidade aceita profissionais que estejam com o Ensino Superior cursando em áreas correlatas.

É necessário morar em uma cidade específica para se candidatar?

Não. A vaga para Assistente de Contratos e Legalização é para atuação 100% Remota (Home Office BR) em qualquer estado do Brasil.

O que é o Jira utilizado no dia a dia da vaga?

O Jira é uma ferramenta de gestão de fluxos de trabalho e chamados utilizada para organizar, priorizar e acompanhar o andamento de cada processo de legalização em tempo real.

Como se Candidatar? (Link Oficial)

Para fazer seu cadastro e participar do processo seletivo na plataforma InHire da Contabilizei, acesse o link oficial abaixo:

👉 Clique aqui para cadastrar seu currículo no portal oficial da Contabilizei na InHire

📋 Termos de Isenção de Responsabilidade (Disclaimer)

Aviso de Utilidade Pública: O portal 2 Via BR é um veículo puramente informativo focado na divulgação gratuita de oportunidades de trabalho e utilidade pública. Não possuímos vínculo empregatício, representação jurídica, intermediação de seleção ou parcerias comerciais financeiras com a empresa Contabilizei ou com a plataforma InHire.

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Vaga Home Office: Assistente de Ativação na Contabilizei

Vaga Home Office: Assistente de Ativação na Contabilizei – A abertura e regularização de empresas são processos fundamentais para quem deseja empreender no Brasil. A Contabilizei, maior escritório de contabilidade do país e líder em soluções de contabilidade online, abriu processo seletivo para a oportunidade de Assistente de Ativação.

A posição é oferecida na modalidade 100% Remoto (Home Office BR), aberta a candidatos de qualquer estado do país. O papel do Assistente de Ativação é estratégico para garantir que novos clientes tenham uma experiência fluida, ágil e sem burocracia durante a jornada de legalização societária e abertura de seu CNPJ.

Canais Oficiais de Atendimento da Empresa

Para conhecer mais sobre a plataforma, acompanhar as etapas do processo seletivo e acessar os canais corporativos da Contabilizei, veja a tabela detalhada abaixo:

Canal de Atendimento Meio de Contato Oficial Tipo de Atendimento
Portal de Seleção Plataforma InHire (Contabilizei Jobs) Cadastro de currículo, triagem e processo seletivo
Portal Institucional Site Oficial Contabilizei Informações sobre contabilidade online e serviços societários
Plataformas de Benefícios TotalPass e Caju/Vale Refeição Gestão de saúde física, academias e alimentação

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O Que Faz um Assistente de Ativação na Contabilizei?

O Assistente de Ativação atua na esteira de atendimento e backoffice da jornada de integração de novos clientes, auxiliando no fluxo de abertura de empresas e legalização societária.

Principais Responsabilidades e Atribuições:

  1. Atendimento Multicanal: Prestar suporte humanizado e ágil aos clientes via canais digitais, garantindo um relacionamento transparente e focado na resolução de dúvidas.

  2. Conferência Documental: Analisar documentações e informações enviadas pelos empreendedores, identificando pendências ou divergências no fluxo societário.

  3. Interface Orgânica: Auxiliar na comunicação e interface com órgãos públicos, tais como Juntas Comerciais, Cartórios de Registro Pessoa Jurídica e Receita Federal.

  4. Otimização do Tempo de Ativação: Realizar o acompanhamento dos processos em andamento para reduzir o tempo total de abertura do CNPJ, aumentando a satisfação e NPS do cliente.

  5. Apoio Societário: Auxiliar em alterações contratuais, correções operacionais e rotinas administrativas do departamento societário.

Requisitos e Qualificações Exigidas (Critérios de Seleção)

A Contabilizei busca profissionais com perfil colaborativo, foco no sucesso do cliente e interesse em desenvolver conhecimentos no universo jurídico e empresarial.

Requisitos Obrigatórios:

  • Escolaridade: Ensino Superior cursando (em Direito, Administração, Ciências Contábeis, Gestão Comercial ou áreas correlatas).

  • Conhecimento Técnico: Familiaridade prática com ferramentas do Pacote Office ou Google Workspace (GSuite).

  • Nções de Legislação: Nções básicas de Direito Empresarial/Societário e do fluxo de legislação para abertura de empresas.

  • Atendimento Digital: Vivência no atendimento a clientes por meio de canais de suporte digital (chat, e-mail, WhatsApp ou tickets).

  • Disponibilidade de Horário: Segunda a Sexta-feira, das 09h às 18h ou das 11h às 20h.

Pacote Completo de Benefícios e Cultura

Como “Guardião” ou “Guardiã” da cultura Contabilizei, o colaborador conta com uma estrutura abrangente de benefícios:

  • Alimentação e Refeição: Vale Alimentação e Vale Refeição (VA/VR).

  • Saúde e Odontologia: Plano de Saúde e Plano Dental abrangentes.

  • Saúde Mental e Bem-Estar: Psicoterapia Online e acesso ao TotalPass para academias e atividades físicas.

  • Segurança e Convênios: Seguro de Vida, programa “Despreocupe-se” e parcerias com descontos em Universidades e Escolas de Idiomas.

  • Cultura Interna: Ambiente No Dress Code, plano de desenvolvimento por Ciclo de Performance, Carreira em Y e cultura de 1:1 (feedback constante).

O Que Pouca Gente Sabe Sobre Essa Vaga (Bastidores)

A área de ativação de clientes em empresas de tecnologia financeira e contábil (SaaS) é o motor da retenção. Um Assistente de Ativação que entende o funcionamento de prazos das Juntas Comerciais e do Cadastro Sincronizado da Receita Federal ganha enorme destaque interno.

Na triagem feita pela plataforma InHire, o sistema destaca currículos que possuem palavras-chave relacionadas à legalização de empresas, suporte ao cliente via chat/ticket, e noções de contratos sociais e MEI/Simples Nacional.

Palavras-chave essenciais para incluir no currículo: “Assistente de Ativação”, “Abertura de Empresas”, “Direito Societário”, “Junta Comercial”, “Suporte ao Cliente”, “GSuite”, “Backoffice” e “Home Office”.

Perguntas Frequentes (FAQ)

O processo seletivo da Contabilizei aceita candidaturas de qualquer estado?

Sim. A vaga de Assistente de Ativação é oferecida no formato 100% Remoto (Home Office BR) para candidatos residentes em todo o território nacional.

É necessário ter Ensino Superior concluído para a vaga?

Não. A vaga aceita profissionais com Ensino Superior cursando em áreas como Ciências Contábeis, Direito, Administração e afins.

O que significa ser um “Guardião” na Contabilizei?

“Guardião” e “Guardiã” são os termos utilizados para identificar os colaboradores da Contabilizei, reforçando o valor de responsabilidade e cuidado no sucesso das pessoas empreendedoras.

Como se Candidatar? (Link Oficial)

Para cadastrar seu currículo no portal oficial de carreiras da Contabilizei via InHire, acesse o link abaixo:

👉 Clique aqui para cadastrar seu currículo no portal oficial da Contabilizei na InHire

📋 Termos de Isenção de Responsabilidade (Disclaimer)

Aviso de Utilidade Pública: O portal 2 Via BR é um veículo puramente informativo focado na divulgação gratuita de oportunidades de trabalho e utilidade pública. Não possuímos vínculo empregatício, representação jurídica, intermediação de seleção ou parceria comercial financeira com a Contabilizei ou com a plataforma InHire.

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